[ Pobierz całość w formacie PDF ]

Wysyłanie poczty
Aby za pomocą poczty elektronicznej wysłać wiadomość do innego
użytkownika sieci Lantastic, należy uruchomić program Net i wybrać
opcję Mail Services. Pojawi się lista dostępnych komputerów serwerów.
Wybierz ten, który jest używany do przesyłania poczty elektronicznej. Po
wykonaniu tych czynności zobaczysz ekran poczty elektronicznej w
Lantastic.
Ekran ten ma dwa okna: jedno dla poczty przychodzącej (wysłanej do
Ciebie) i drugi dla poczty wychodzącej (tej, którą wysyłasz). Przejścia z
okna Incoming (poczty przychodzącej) do okna Outgoing (poczty wychodzącej)
dokonuje się naciskając klawisz [Tab].
Aby wysłać wiadomość do drugiego użytkownika, naciśnij klawisz [Tab], by
przejść do okna Outgoing, a następnie klawisz [Ins], by utworzyć nową
notatkę. Ukaże się menu: Send Mail Options. Dostępne są w nim następujące
opcje:
- Use Mail Editor. Opcji tej używa się w celu napisania wiadomości,
wykorzystując wbudowany w Lantastic edytor tekstu. Nie jest to wspaniały
edytor, ale jest całkiem niezły do pisania krótkich informacji.
- Use Text Editor. Użyj jej, jeśli nie wystarczy Ci wbudowany edytor
Latastic. Pozwala ona na korzystanie z Twojego ulubionego edytora.
Prawdziwi komputerowcy używają tej opcji, aby uruchomić polecenie: edlin,
jako edytora tekstu.
- Send Text File. Jeśli masz utworzoną wiadomość w postaci oddzielnego
pliku, użyj tej opcji do jej wysłania; Lantastic zapyta Cię o nazwę
pliku.
Strona 75
Sieci komputerowe dla opornych - Doug Lowe
- Send Voice File. Nie zwracaj uwagi na tę opcję. Może być stosowana
tylko wtedy, kiedy używasz produktu firmy Artisoft pod nazwą Sounding
Board, służącego do przesyłania głosu.
Jak korzystać z edytora poczty elektronicznej Lantastic podczas
tworzenia wiadomości?
Kiedy skończysz wpisywać wiadomość, wyślij ją, naciskając klawisz [F2].
Lantastic zapyta Cię o Id użytkownika, do którego chcesz wysłać tę
informację. Możesz wpisać Id lub wcisnąć klawisz [F10], by wyświetlić
listę Id wszystkich użytkowników.
Lantastic pozwala również na dopisanie komentarzy do wiadomości. Taki
komentarz pojawia się w oknie poczty Incoming u adresata. Spróbuj pomyśleć
o czymś, co bezbłędnie opisuje zawartość Twojej wiadomości.
- Jeśli komputer adresata pracuje w sieci, pojawią się na jego ekranie
informacje o tym, że przesłano do niego wiadomość. W innym przypadku musi
sprawdzić, czy przysłano do niego jakieś wiadomości, wykorzystując
polecenie: net postbox.
- Program poczty elektronicznej Lantastic nie pozwala przechowywać
własnej listy z adresami, lecz naciśnięcie klawisza [F10] powoduje
wyświetlenie listz wszystkich użytkowników sieci, (Jeśli sieć, w której
pracujesz, jest ogromna, to naciskanie klawisza [F10] może okazać się
błędem).
- Aby wysłać wiadomość do wszystkich użytkowników, wpisz [?:]zamiast Id
użytkownika.
Czytanie
nadesłanej korespondencji
Aby odczytać przesłaną do Ciebie korespondencję, użyj polecenia: net i
wybierz opcję Mail Services. Opisy wszystkich wiadomości pojawią się w
oknie Incoming Mail. Przesuń pasek podświetlenia do informacji, którą
chcesz odczytać i naciśnij klawisz [Enter]. Pojawi się menu.
Oto, do czego służą te opcje:
Strona 76
Sieci komputerowe dla opornych - Doug Lowe
- Read Mail. Umożliwi przeczytanie wiadomości.
- Forward Copy of Mail. Wykorzystaj tę opcję w celu przesłania kopii
wiadomości do innego użytkownika.
- Copy Mail to File. Opcja ta kopiuje wiadomość do pliku. Używaj jej
wtedy, kiedy chcesz mieć kopię otrzymanej wiadomości lub jeśli chcesz
włączyć tę wiadomość do dokumentu tworzonego w edytorze tekstu.
- Print Mail. Użyj tej opcji, by wydrukować kopię wiadomości.
- Delete Mail. Kasuje podświetloną wiadomość. Nie lekceważ jej. Jeśli nie
będziesz kasował otrzymywanych przesyłek, może zabraknąć miejsca na dysku
serwera poczty.
Windows for Workgroups
posiada także
pocztę elektroniczną
Tak jak Lantastic, środowisko graficzne Windows for Workgroups,
sprzedawane jest z wbudowanym programem poczty elektronicznej, nazywanym
Mail. Jest to młodszy brat pełnego programu poczty elektronicznej
Microsofta, pod nazwą Microsoft Mail. Program Mail w Windows for Workgroups
ma wszystkie cechy programu poczty elektronicznej, które są potrzebne do
pracy w małej sieci komputerowej.
- Windows for Workgroups Mail wymaga przeznaczenia jednego z serwerów w
sieci na pracę w charakterze poczty. Upewnij się, czy komputer przeznaczony
dla poczty ma wystarczającą ilość wolnej przestrzeni na dysku. Może
nazbierać się dużo przesyłek.
- Mail pozwala Ci utworzyć własną listę adresową z użytkownikami, do
których najczęściej wysyłasz wiadomości. W małej sieci to nie jest taki
wielki kłopot. Jednakże w Sieci taka osobista lista adresowa wybawi Cię od
brnięcia przez tysiące nazw użytkowników w celu odnalezienia tej, której
często używasz.
- Mail jest, oczywiście, aplikacją środowiska Windows. Można więc w
pełnym zakresie korzystać z funkcji okienek, przycisków oraz wspaniałych
Strona 77
Sieci komputerowe dla opornych - Doug Lowe
ikonek. Np. nadchodząca poczta, której nie zdążyłeś jeszcze przeczytać,
oznaczona jest przez zamknięte koperty. Po przeczytaniu wiadomości ikona
zmienia się w otwartą kopertę. Ciekawe, co oni jeszcze wymyślą?
- Mail ma kilka opcji przesyłania i odbioru wiadomości, których nie było
w programie poczty elektronicznej Lantastic. Możesz np. przesłać kopię
wiadomości do innego użytkownika, możesz zażądać potwierdzenia odbioru
wysłanej wiadomości lub przekazać wiadomość, którą odegrałeś innemu
użytkownikowi.
- Mail pozwala również na dołączanie plików do wysyłanych wiadomości.
Jest to bardzo wygodny sposób przesyłania plików. Dzięki zachowaniu
tradycji środowiska Windows, pliki mogą być kopiowane do wiadomości,
dołączane do niej lub zagnieżdżane w wiadomości jako obiekty.
Inne przydatne cechy
poczty elektronicznej
Większość pakietów poczty elektronicznej jest zdolna nie tylko do
prostego odczytywania i zapisywania wiadomości.
Pogawędki na linii
Niektóre systemy poczty elektronicznej pozwalają Ci na prowadzenie
pogawędek z innymi użytkownikami sieci. Cecha ta jest podobna do waniliowej
poczty elektronicznej, ale to nie to samo. W poczcie elektronicznej
komponujesz wiadomość dla innego użytkownika, który może ją przeczytać od
razu, za kilka minut lub kilka dni póz
niej. Pogawędki na linii to coś
przypominającego telefoniczne połączenie: Ty "wywołujesz" użytkowniika
sieci. Jeśli akurat jest, utnijcie sobie elektroniczną pogawędkę.
- Pogawędka jest dwustronną formą komunikacji. Ty coś piszesz, ten drugi
Strona 78
Sieci komputerowe dla opornych - Doug Lowe
coś pisze, ty piszesz znowu, on znowu odpisuje. Możecie nawet pisać w tym
samym czasie.
- Nie zawsze uzyskasz odpowiedz
. Ten drugi użytkownik mógł sobie gdzieś
pójść. Może rozmawia z kimś innym. Albo wie, że to Ty go wywołujesz i po
prostu się do Ciebie nie odzywa - zwłaszcza, kiedy przypomnisz mu o tych
pięciuset tysiącach, które ma Ci oddać.
- Nie korzystaj z tej funkcji, jeśli masz problemy z ortografią.
Pogawędka powoduje wysyłanie znaków przez sieć już w trakcie ich pisania,
tak więc ta druga osoba widzi wszystkie błędy!
- Pogawędki sieciowe to coś wspaniałego, zwłaszcza dla biur, w których
nie ma telefonów. Jeśli jednak wkroczyliście już w Xx wiek i wasze biuro ma
system telefoniczny, lepiej dzwońcie do siebie.
Elektroniczny kalendarz
Oprogramowanie elektronicznego kalendarza wykorzystuje zalety poczty [ Pobierz całość w formacie PDF ]